1. Verantwortlicher

ZEDIS-Solutions
André Bürgel
Am Westendorp 10
59399 Olfen
Deutschland
E-Mail: info@zedis-solutions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird auf eigener Hardware direkt an unserem Unternehmenssitz in Olfen („Self-Hosting“ / eigener Heimserver) betrieben. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung Ihrer Daten auf Servern eines externen Webhosting-Dienstleisters.

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Webserver automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet, die zur Auslieferung der Seite und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit zwingend erforderlich sind. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Missbrauchs- und Angriffserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und der Administration unserer eigenen IT-Infrastruktur.

4. Netzanbindung und DynDNS

Für den Betrieb des Servers von unserem Standort aus nutzen wir technische Dienste von Drittanbietern, um die Erreichbarkeit der Website im Internet zu gewährleisten:

• Internet-Service-Provider: Wir nutzen einen Internetanschluss der Deutschen Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn. IP-Adressen der Besucher werden dabei zwangsläufig über die Netzinfrastruktur geleitet.
• Domain und DynDNS: Domain und dynamische IP-Adressauflösung werden über die INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 19–20, 10969 Berlin, realisiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Realisierung und Aufrechterhaltung unseres Online-Angebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular / Anfrage zur Erstberatung

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können Name, Unternehmen oder Praxis, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewähltes Thema und Ihre Nachricht gehören.

Die Formulardaten werden nach dem Absenden serverseitig geprüft und über die Microsoft Graph API verschlüsselt an unser Microsoft-365-Postfach info@zedis-solutions.de übermittelt. Für Versand und Bearbeitung nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited. Eine Speicherung in einer eigenen Formulardatenbank findet nicht statt; die Nachricht wird im Empfängerpostfach und zur Versandnachvollziehbarkeit im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Lokale Reichweitenmessung und Browser-Speicher

Wir zählen ausschließlich zusammengefasste Seitenaufrufe für die festen Bereiche Startseite, Projekte, Datenschutz und Impressum. Die Zählung erfolgt lokal auf unserem eigenen Server im Modus pageviews-only. Im Statistikbestand werden keine IP-Adressen, Benutzerkennungen, Gerätekennungen, Referrer, Suchbegriffe, Formulareingaben oder vollständigen aufgerufenen URLs gespeichert. Es werden keine Nutzerprofile gebildet und keine Besucher über mehrere Seiten oder Geräte wiedererkannt.

Die Statistik von ZEDIS-Solutions wird getrennt von der Statistik der EIA-Community-Website geführt. Eine geschützte interne Übersicht darf ausschließlich die anonymen Summen beider Websites nebeneinander anzeigen; die Bestände werden nicht zu einem websiteübergreifenden Nutzerprofil verbunden. Zweck ist die einfache Beurteilung, welche eigenen Websitebereiche genutzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweitenmessung und der bedarfsgerechten Pflege unseres eigenen Angebots.

Die Reichweitenmessung setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage oder andere Browser-Identifikatoren. Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist für diese Zählung keine Einwilligungsoberfläche erforderlich.

8. Externe Inhalte und Drittanbieter

Auf dieser Website werden keine externen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingebunden. Es werden keine externen Google Fonts, YouTube-Einbettungen, Social-Media-Plugins oder Kartendienste verwendet.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz vertraulicher Inhalte eine HTTPS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Server-Logfiles werden derzeit täglich rotiert und regulär über 14 Rotationen vorgehalten, sofern sie nicht im Einzelfall länger zur Aufklärung oder Abwehr akuter Angriffe benötigt werden.

Die lokale Reichweitenstatistik enthält ausschließlich aggregierte Zähler ohne Nutzer- oder Gerätebezug. Für diese Summen ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet. Bei einer späteren Erweiterung der Messung würde diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung angepasst.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 15 bis 21 DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Oktober 2026